Malte Möller

Freiberuflicher KI-Berater · Agentisches Coding & KI-Einführung

Das Richtige tun und anfassen.

Malte Möller — IT-Beratung & Software-Architektur

Ich helfe Unternehmen, KI und agentisches Coding praktisch einzuführen, anbieterunabhängig: mit ChatGPT/Codex, Claude Code, Hermes Agent sowie europäischen und lokalen Modellen (z. B. Mistral). Beratung, Konzeption und Einführungsbegleitung, auf Wunsch als Coaching on the Job.

Erst verstehendann messendann bauen

Porträtfoto von Malte Möller
  • 12+Jahre IT-Beratung
  • 10Zertifikate
  • 4eigene Projekte

Was ich anbiete

Prozesse verstehen, dann entscheiden: Standard, Verbindung oder eigene Lösung.

Agentisches Coding einführen

Arbeitsweise, Qualitätssicherung (Tests, Reviews) und Leitplanken für Teams, die mit KI-Agenten entwickeln, begleitet im Projekt als Coaching on the Job. Praktische Erfahrung mit Claude Code, ChatGPT/Codex und Hermes Agent.

  • Claude Code
  • Codex
  • Hermes Agent

KI-Einführung begleiten

Von Bedarf und Werkzeugauswahl über den Pilot bis zur Einführung, anbieterunabhängig und nach Aufgabe, Datenschutz und Budget: Cloud-Modell, europäischer Anbieter wie Mistral oder lokales Sprachmodell, wenn die Daten im Haus bleiben sollen. Auch als Unternehmens-KI, die Wissen aus Mails, Dokumenten und Fachsystemen nutzbar macht, mit Rechten je Nutzer.

  • anbieterunabhängig
  • Unternehmens-KI
  • Mistral
  • Lokale LLMs
  • Datenschutz

KI-Systeme konzipieren

Architektur, Schnittstellen und Dokumentation (ADR, arc42), damit KI sich sauber in bestehende Software- und Prozesslandschaften einfügt.

  • ADR
  • arc42
  • Schnittstellen

Prozesse KI-fähig machen

Prozessaufnahme, Business Process Management und Automatisierung (RPA, Intelligent Automation) als Grundlage, etwa für Anfrage- und Lead-Prozesse vom Erstkontakt bis zum Angebot: erst verstehen, dann automatisieren.

  • BPM
  • Lead-Prozesse
  • RPA
  • Intelligent Automation

So arbeite ich

Fünf Schritte vom Schmerzpunkt zur Version 1.

Nach Schritt 3 liegt eine Entscheidungsvorlage auf dem Tisch. Sie entscheiden, ob und wie es weitergeht.

Schritt 1 von 5

Schmerzpunkt finden

  • Bestandsaufnahme von Prozessen und eingesetzten Tools
  • Interviews mit den Menschen, die die Arbeit täglich machen
  • Suchfelder: doppelte Datenpflege, fehlende Verbindungen zwischen Systemen, Wissen in einzelnen Köpfen
ErgebnisGrobe Prozesslandkarte und priorisierte Liste der Schmerzpunkte
Schritt 2 von 5

Messen

  • Stunden pro Woche, die das Problem kostet
  • Fehler, Risiko und Abhängigkeit von einzelnen Personen
  • Wie viel Wissen nur in Köpfen steckt
ErgebnisAusgangswerte, gegen die später gemessen wird
Schritt 3 von 5

Lösungswege

  • 2–3 Wege mit Aufwand und Nutzen
  • Standard-Tool, Verbindung bestehender Systeme oder eigene Lösung
  • Die Entscheidung liegt bei Ihnen
ErgebnisEntscheidungsvorlage — danach ist ein Ausstieg ohne weitere Verpflichtung möglich
Schritt 4 von 5

Prototyp

  • Entwicklung in kurzen Runden
  • Regelmäßige Vorstellung der Zwischenstände
  • Anpassung nach Rückmeldung der Nutzer
ErgebnisLauffähiger Prototyp
Schritt 5 von 5

Version 1

  • Einsatz im Alltag
  • Dieselben Werte wie in Schritt 2 erneut messen
  • Vorher und nachher vergleichen
ErgebnisMessbares Ergebnis

Wer ich bin

KI praktisch einführen, mit Blick für Prozesse und Architektur.

Ich bin Malte Möller, freiberuflicher KI-Berater aus Wiesbaden und bundesweit remote tätig. Ich helfe Unternehmen, KI und agentisches Coding praktisch einzuführen, ohne Bindung an einen Hersteller. Ich arbeite täglich mit ChatGPT/Codex, Claude Code und Hermes Agent, dazu praktisch mit europäischen und lokalen Modellen (z. B. Mistral), und empfehle nach Aufgabe, Datenschutz und Budget: Cloud, europäischer Anbieter oder lokal, welches Werkzeug, welche Leitplanken.

Mein Hintergrund ist die IT-Beratung seit 2014: Business Process Management und Intelligent Automation, Systemintegration sowie Konzeption, technische Architektur und technische Steuerung großer IT-Vorhaben im Enterprise-Umfeld. Außerdem habe ich Teams bei der Entwicklung von Business-Plänen beraten. Dieses Prozess- und Architekturverständnis bringe ich in jede KI-Einführung mit.

Mehr zu meiner technischen Arbeit: GitHub-Profil.

  1. seit 09/2026Freiberuflicher KI-BeraterAgentisches Coding & KI-Einführung, anbieterunabhängig
  2. bis 08/2026Teamleiter BPM & Intelligent Automationin der IT-Beratung: Prozesse analysieren, optimieren und automatisieren, Nachwuchskräfte fachlich ausbilden
  3. seit 2014IT-BeratungKonzeption, Architektur, technische Steuerung, Entwicklung
  4. AusbildungM.Sc. Technologie & Management · B.Sc. Business Information ManagementProvadis Hochschule

Projekterfahrung & eigene Produkte

Woran ich gearbeitet habe.

Berner Dach und solarSTEP nenne ich mit ihrer Freigabe. Enterprise-Projekte beschreibe ich aus Vertraulichkeitsgründen generisch, ohne Kunden- oder Projektnamen. Filtern Sie nach Branche, Rolle oder Thema.

Kundenprojekt in Arbeit

Unternehmens-KI: Konzept für zentrales Wissen

Konzept für KI-gestütztes Unternehmenswissen: Fragen in natürlicher Sprache, Antworten aus Mails, Dokumenten und Fachsystemen. Jede Person sieht nur, was sie heute schon sehen darf.

Branche
Mittelstand
Rolle
Beratung & Konzept, Architektur
Themen
KI, Datenarchitektur
  • anbieterunabhängig
  • Rechte je Nutzer
  • Datenschutz
Details

Anbieterunabhängiger Vergleich der Wege (Cloud-Modell, europäischer Anbieter, lokales Modell) nach Aufgabe, Datenschutz und Budget, mit Pilot und schrittweisem Ausbau.

Eigenes Produkt im täglichen Einsatz

KI-Arbeitssystem für den eigenen Betrieb

Mein eigenes agentisches Arbeitssystem: KI-Agenten bereiten Aufgaben, Mails, Belege und Fristen vor, produktive Schritte laufen nur nach meiner Freigabe.

Branche
Software & IT
Rolle
Aufbau & Entwicklung, Architektur
Themen
KI
  • Claude Code
  • Leitplanken
  • Protokoll
Details

Leitplanken statt blindem Vertrauen: abgestufte Rechte (lesen, vorbereiten, ausführen), Protokoll jeder Änderung und automatische Prüfungen. Dieselben Muster setze ich bei der Einführung von agentischem Coding in Teams ein.

Kundenprojekt in Arbeit
Berner Dach

Lead-Prozess und Automatisierung der Eingangskanäle für einen Dach- und Abdichtungsbetrieb

Vom Erstkontakt zum Auftrag neu gedacht: Der Akquise- und Anfrageprozess wird analysiert, Anfragen, Rückrufwünsche und Bewerbungen sollen als strukturierter Lead direkt im Bearbeitungssystem landen statt per Mail, und die Eingangskanäle werden so vorbereitet, dass sie sich mit KI automatisieren lassen.

Branche
Handwerk & Bau
Rolle
Beratung & Konzept, Architektur
Themen
BPM & Automatisierung, KI, Webauftritt
  • Lead-Prozess
  • Eingangskanäle
  • bereit für KI
  • Webauftritt
Details

Prozessanalyse, Konzeption und Anbindung der Eingangskanäle. Der neue Webauftritt ist dabei ein Baustein: Er liefert die Anfrage-Strecke und macht den Erfolg messbar, vorher und nachher.

Kundenprojekt in Arbeit
solarSTEP

Anfrageprozess und Automatisierung: Analyse und Konzept

Analyse und Maßnahmenplan für den Weg vom Interessenten zur Anfrage bei einem Anbieter gewerblicher Photovoltaik: Wie Anfragen entstehen und bearbeitet werden und wo Prozess und Automatisierung ansetzen. Der Webauftritt, seine Auffindbarkeit in Google und KI-Suche, ist ein Baustein davon.

Branche
Energie & Solar
Rolle
Beratung & Konzept
Themen
BPM & Automatisierung, KI, Webauftritt
  • Anfrageprozess
  • Prozessanalyse
  • KI-Suche
  • Webauftritt
Details

Prozess, Technik, Inhalte und Wettbewerbsvergleich; Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan, die Umsetzung folgt gesondert.

Kundenprojekt laufend

Technische Konzeption und Architektur, Cloud-native-Umfeld

Technische Konzeption und Architektur für ein Cloud-native-Vorhaben im Enterprise-Umfeld.

Branche
Enterprise-IT
Rolle
Architektur, Technische Steuerung
Themen
Cloud-native, Integration & Migration
  • Kafka
  • Cloud-native
Details

Architekturentscheidungen, technische Konzepte und fachliche Steuerung der Technik, abgestimmt mit den beteiligten Teams und dem Management.

Kundenprojekt abgeschlossen, mehrjährig

Plattform-Architektur für digitale Kreditprozesse

Mehrjährige Architekturberatung und Entwicklung für eine digitale Kreditprozessplattform bei einem Finanzdienstleister.

Branche
Banken & Finanzen
Rolle
Architektur, Aufbau & Entwicklung
Themen
BPM & Automatisierung, Integration & Migration, Datenarchitektur
  • IBM BPM
  • BPMN
  • IBM ODM
Details

Zentraler Ansprechpartner für die Plattform-Architektur — von der Schnittstellenanalyse und Anbindung neuer Datenquellen bis zur Migrationskonzeption und Ablösung von Altsystemen.

Kundenprojekt abgeschlossen, mehrjährig

Projekt-Architektur im PEGA-Umfeld

Projekt-Architektur für die Integration eines zentralen Vertriebsarbeitsplatzes bei einer Versicherung.

Branche
Versicherung
Rolle
Architektur
Themen
BPM & Automatisierung, Integration & Migration
  • PEGA Sales Automation for Insurance
Details

Verantwortung für Anforderungserfassung, Zielarchitektur, Schnittstellenanalyse und Migrationskonzeption.

Kundenprojekt abgeschlossen, mehrjährig

Zentraler Business-Service für Vertragsdaten

Konzeption und Architektur eines wiederverwendbaren Business-Service, der in der Versicherungsbranche eine bestehende Anwendungslandschaft ablöst.

Branche
Versicherung
Rolle
Technische Steuerung, Architektur
Themen
Integration & Migration, Datenarchitektur
  • UI & API
  • Datennormalisierung
Details

Von der Quellsystem-Analyse und Datennormalisierung bis zur Zielarchitektur und deren Überführung in ein belastbares Umsetzungs-Stufenmodell.

Kundenprojekt abgeschlossen, mehrjährig

Internationales CRM und Ausstellerprozesse

Begleitung eines internationalen CRM und der Ausstellerprozesse aus der IT heraus, mit Verantwortung für Change-Prozesse und Schnittstellen.

Branche
Messe & Events
Rolle
Architektur, Beratung & Konzept
Themen
BPM & Automatisierung, Integration & Migration
  • CRM
  • Schnittstellen
  • Change-Prozesse
Details

Die IT-Seite der Prozesse zwischen Fachbereichen, CRM und angebundenen Systemen: Änderungen kontrolliert einführen und die Schnittstellen stabil halten.

Kundenprojekt abgeschlossen

Systeme und Prozesse einer Kanzlei analysieren und optimieren

Analyse der internen Systeme und Prozesse einer Kanzlei, mit ausgearbeiteten Optimierungen für Datenpflege und Abläufe.

Branche
Recht & Kanzleien
Rolle
Beratung & Konzept
Themen
BPM & Automatisierung, Datenarchitektur
  • Systemanalyse
  • Prozessoptimierung
  • Datenpflege
  • Abschlussbericht
Details

Ergebnis ist ein Abschlussbericht mit konkreten Maßnahmen für die Datenpflege und die Prozesse, als Grundlage für die weitere Umsetzung.

Kundenprojekt abgeschlossen

Stunden-Abrechnungsprozess für Berater digitalisieren und automatisieren

Den gesamten Stunden-Abrechnungsprozess für Berater in einem IT-Beratungshaus aufgenommen, analysiert und optimiert, anschließend digitalisiert und automatisiert.

Branche
Software & IT
Rolle
Beratung & Konzept, Aufbau & Entwicklung
Themen
BPM & Automatisierung
  • Prozessaufnahme
  • Digitalisierung
  • Automatisierung
Details

Vom Ist-Prozess über die Schwachstellen und den optimierten Soll-Prozess bis zur digitalen, weitgehend automatisierten Umsetzung: erst verstehen, dann automatisieren.

Kundenprojekt abgeschlossen

Verwaltungstool für Beraterprofile

Aufbau eines eigenen Verwaltungstools für Beraterprofile bei einem Softwarehaus.

Branche
Software & IT
Rolle
Aufbau & Entwicklung, Architektur
Themen
Datenarchitektur
  • Scrum
  • Mandantenfähigkeit
Details

Von der Anforderungsaufnahme über den Aufbau eines Scrum-Vorgehens bis zur Konzeption der technischen System- und Datenarchitektur inklusive Mandantenfähigkeit.

Eigenes Produkt Beta live

Konfigurator

Stellt den passenden Software-Stack aus über 220 Tools zusammen — mit Kosten, Lücken und Datenschutz-Einstufung.

Branche
Mittelstand
Rolle
Aufbau & Entwicklung, Architektur
Themen
Datenarchitektur
  • 220+ Tools im Katalog
Details

Grundlage für jede Bestandsaufnahme: Welche Prozesse gibt es, welches Tool deckt sie ab, und wo bleibt eine Lücke, die sich mit einer eigenen Lösung schließen lässt?

Konfigurator öffnen
Eigenes Produkt Beta

Keyplayr

Plattform, über die Trainer Individualanalysen für ihre Spieler erstellen.

Branche
Sport
Rolle
Aufbau & Entwicklung, Architektur
Themen
KI, Datenarchitektur
  • Individualanalysen
Details

Seit September 2026 in der Beta: Ein erster Trainer arbeitet mit Profispielern aktiv über die Plattform.

Eigenes Produkt in Arbeit

Wissens-Chat

Ein Chat, der Fragen zu Tools, Prozessen und Dokumentation nur aus eigenen Quellen beantwortet und jede Aussage belegt.

Branche
Mittelstand
Rolle
Aufbau & Entwicklung, Architektur
Themen
KI
  • Lokales Sprachmodell
  • Quellenbelege
Details

Das Sprachmodell läuft auf dem eigenen Server — keine Daten gehen an Cloud-Anbieter.

Weiterbildung

Zertifikate

Aus- und Weiterbildungen sowie Zertifizierungen, die meine Arbeit als KI-Berater flankieren.

  • 2026 AI Fluency for Small Businesses Anthropic · Certificate of Completion
  • 2026 AI Fluency Framework & Foundations Anthropic · Certificate of Completion
  • 2024 Software Security für Product Owner & Führungskräfte Fraunhofer IEM
  • 2024 Certified Cognitive AI Practitioner WIANCO OTT Robotics
  • 2023 DSGVO-Grundlagenkurs Oliver Krause (DSBOK) · Teilnahmebestätigung
  • 2022/2023 Robocorp Automation Developer Level I–III Robocorp
  • 2021 Pega Certified Business Architect 8.5 Pegasystems
  • 2021 Schulung „Gestern Kollege – heute Vorgesetzter“ Cegos Integrata
  • 2020 Professional Scrum Master I Scrum.org
  • 2020 Professional Scrum Product Owner I Scrum.org

Lassen Sie uns sprechen

Ein Projekt besprechen?

Sie möchten ein Projekt besprechen oder haben eine Frage zu KI-Einführung und agentischem Coding? Schreiben Sie mir über das folgende Formular.

Worum geht es?